Selamat datang di artikel kami tentang contoh surat bahasa Inggris. Menulis surat resmi dalam bahasa Inggris bisa menjadi hal yang penting, terutama jika kita ingin mengkomunikasikan sesuatu secara profesional. Pada artikel ini, kami akan memberikan beberapa tips penting dan contoh-contoh surat resmi dalam bahasa Inggris. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menulis surat dengan tata bahasa dan format yang benar!
Seperti yang kita tahu, surat resmi memiliki perbedaan dengan surat tidak resmi dalam hal bahasa, pilihan kata, format, dan konten. Bahasa dalam surat resmi haruslah sangat formal, menghindari penggunaan kontraksi kata dan singkatan, dan membatasi penggunaan kata kerja aktif dengan kata ganti orang pertama tunggal. Selain itu, struktur surat resmi juga harus diikuti dengan baik, mencakup alamat pengirim surat, tanggal surat dibuat, nama dan alamat penerima, kalimat pembuka, isi surat, kalimat penutup, salam penutup, dan tanda tangan.
Apa yang Dimaksud dengan Formal Letter?
Secara umum, formal letter (surat resmi) digunakan untuk berkomunikasi secara profesional dan resmi, baik dalam lingkungan bisnis, pendidikan, atau pemerintahan. Tujuan utama dari surat resmi adalah menyampaikan pesan dengan jelas dan mengikuti aturan dan etika yang berlaku dalam dunia surat-menyurat formal.
Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi
Ada beberapa perbedaan antara surat resmi dan tidak resmi:
- Bahasa dan Pemilihan Kata: Surat resmi menggunakan bahasa formal dan pilihan kata yang lebih sopan. Surat tidak resmi menggunakan bahasa yang lebih santai dan cenderung memiliki pemilihan kata yang lebih informal.
- Kop Surat: Surat resmi seringkali menggunakan letterhead (kop surat) yang mencantumkan logo, nama perusahaan, dan alamat lengkap. Surat tidak resmi tidak memerlukan kop surat.
- Isi Surat: Surat resmi memiliki struktur yang lebih terorganisir, menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas. Surat tidak resmi cenderung lebih bebas dalam hal format dan isi suratnya.
Bagaimana Ciri-Ciri Bahasa Surat Resmi/Kaidah Kebahasaan Formal Letter?
Penulisan surat resmi dalam bahasa Inggris memiliki beberapa ciri-ciri khusus. Berikut adalah beberapa ciri-ciri bahasa surat resmi/kaidah kebahasaan formal letter:
Avoid contraction
Penggunaan kontraksi kata yang umum dalam bahasa sehari-hari, seperti “doesn’t” sebagai singkatan dari “does not” harus dihindari dalam surat resmi. Sebagai gantinya, gunakan kata-kata lengkap seperti “does not”.
Do not use abbreviations
Penggunaan singkatan dalam surat resmi sebaiknya dihindari. Misalnya, gunakan “United States” sebagai pengganti “US” dan “Department” sebagai pengganti “Dept.”
Limit the use of active verbs with the first person singular pronoun
Penggunaan kata kerja aktif dengan kata ganti orang pertama tunggal (misalnya “I”) harus dibatasi dalam surat resmi. Sebagai gantinya, gunakan kata ganti orang ketiga (misalnya “Mr. Smith”) atau bentuk pasif.
Avoid the use of informal degree modifiers
Penggunaan kata-kata yang digunakan secara informal untuk memperjelas derajat sesuatu (misalnya “very”, “really”, “super”) harus dihindari dalam surat resmi. Sebagai gantinya, gunakan kata-kata yang lebih formal seperti “extremely”, “highly”, atau “significantly”.
Avoid informal discourse markers
Penggunaan kata-kata dan frasa yang digunakan secara informal dalam pembicaraan sehari-hari (misalnya “well”, “you know”, “like”) harus dihindari dalam surat resmi. Sebagai gantinya, gunakan kata dan frasa yang lebih formal seperti “however”, “moreover”, atau “nevertheless”.
Avoid using set phrases and idioms
Penggunaan frasa yang sudah baku dan ungkapan idiomatik umumnya dihindari dalam surat resmi. Sebagai gantinya, gunakan kata-kata yang lebih sederhana dan jelas.
Do not leave out words
Menghindari penghapusan kata dalam kalimat adalah prinsip penting dalam penulisan surat resmi. Pastikan setiap kalimat lengkap dan tidak ada kata yang terlewatkan atau dihilangkan.
Contoh Surat Bahasa Inggris, Apa Saja?
Ada beberapa jenis surat resmi dalam bahasa Inggris. Berikut adalah beberapa contoh surat resmi:
Apa Saja Struktur Formal Letter/Surat Resmi Bahasa Inggris?
Struktur surat resmi dalam bahasa Inggris terdiri dari beberapa bagian utama yang harus diikuti secara teratur. Berikut adalah struktur surat resmi yang umum digunakan:
1. Addresser (Nama dan alamat pengirim surat)
Bagian ini berisi informasi tentang nama dan alamat lengkap pengirim surat.
2. Date (Tanggal surat dibuat/dikeluarkan)
Bagian ini menyebutkan tanggal di mana surat tersebut dibuat atau dikeluarkan.
3. Addressee (Nama dan alamat penerima)
Bagian ini berisi informasi tentang nama dan alamat lengkap penerima surat.
4. Salutation (Sapaan) dan Name (Nama penerima)
Bagian ini berisi sapaan yang digunakan untuk menyapa penerima surat, diikuti oleh nama lengkap penerima.
5. Body/Content (Isi atau inti dari surat)
Bagian ini merupakan isi atau inti dari surat. Isinya tergantung pada tujuan dan jenis surat yang ditulis.
6. Closing sentence (Kalimat penutup)
Bagian ini berisi kalimat penutup yang digunakan untuk mengakhiri surat dengan sopan.
7. Complimentary close (Salam penutup)
Bagian ini berisi salam penutup yang digunakan untuk mengucapkan terima kasih atau memberikan harapan kepada penerima surat.
8. Signature (Tanda tangan)
Bagian ini berisi tanda tangan pengirim surat yang menandakan keaslian surat tersebut.
Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris (Formal Letter)
1. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Tipe Complaint Letter
Berikut adalah contoh surat resmi berupa surat keluhan:
Dear Customer Service,
I am writing to express my disappointment regarding the recent purchase of your product. I bought your XYZ product last week, and unfortunately, it did not meet my expectations. The product was defective and did not work as advertised.
I have attached the receipt and photos of the product to support my claim. I kindly request a refund or a replacement for the defective product. I believe this is a reasonable request considering the inconvenience and frustration it has caused me.
…
2. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris untuk Resign dari Tempat kerja (Contoh Resignation Letter)
Berikut adalah contoh surat resmi berupa surat pengunduran diri:
Dear [Supervisor/Manager’s Name],
I am writing to inform you that I have decided to resign from my position at [Company Name]. My last day of work will be [last working day], in accordance with the notice period stated in my employment contract.
I have thoroughly enjoyed my time working at [Company Name] and appreciate all the opportunities for professional and personal growth that I have been given. However, after careful consideration, I have decided to pursue a new career path that aligns more closely with my long-term goals and aspirations.
…
3. Contoh Formal Letter (Surat Resmi) Berbentuk Order Letter
Berikut adalah contoh surat resmi berupa surat pesanan:
Dear Sir/Madam,
I am writing to place an order for the following items:
– [Item 1]: [Description and quantity]
– [Item 2]: [Description and quantity]
– [Item 3]: [Description and quantity]
Kindly provide me with the total cost of the order, including any applicable taxes and shipping charges. Please also inform me of the payment methods available and any other relevant information.
…
Table Breakdown: Jenis Surat Resmi dan Contohnya
| Tipe Surat Resmi | Contoh Surat |
|---|---|
| Surat Keluhan | Contoh Surat Keluhan |
| Surat Pengunduran Diri | Contoh Surat Pengunduran Diri |
| Surat Pesanan | Contoh Surat Pesanan |
FAQ: Pertanyaan Umum tentang Contoh Surat Bahasa Inggris
1. Apa itu surat bahasa Inggris?
Surat bahasa Inggris adalah surat yang ditulis dalam bahasa Inggris.
2. Apa kegunaan menulis surat bahasa Inggris?
Menulis surat bahasa Inggris dapat membantu Anda berkomunikasi dengan orang-orang yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa utama mereka.
3. Apa itu surat resmi?
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi secara profesional dan resmi, seperti dalam lingkungan bisnis, pendidikan, atau pemerintahan.
…
Kesimpulan
Semoga artikel ini bermanfaat dalam memberikan contoh-contoh surat bahasa Inggris dan tips dalam penulisan surat resmi. Penting untuk memahami perbedaan antara surat resmi dan tidak resmi, serta mengikuti kaidah-kaidah kebahasaan dalam penulisan surat resmi. Jika Anda memerlukan lebih banyak contoh surat resmi atau informasi terkait, jangan ragu untuk mencarinya di artikel-artikel kami lainnya. Selamat menulis!